• Fin d’année universitaire.
• Évaluation semestrielle du programme jeunes Ambassadeurs.
• Évaluation semestrielle des Ambassadeurs.

• Auto-évaluations de fin de mission des Ambassadeurs transmises au Career Center.
• Évaluation annuelle du programme jeunes Ambassadeurs réalisée.
• Attestations de participation délivrées aux Ambassadeurs.

Clôturer la mission annuelle des Ambassadeurs et évaluer le programme jeunes Ambassadeurs.

Clôturer la mission annuelle des ambassadeurs

Comme décrit dans la Ressource Documentaire R02, les Ambassadeurs sont en général recrutés pour une période d’une année universitaire.

Leur mission est clôturée à la toute fin de l’année universitaire, c’est à dire à la fin du mois de juillet, après le Summer Camp.

Cette clôture est l’occasion de :

• De réaliser une dernière auto-évaluation des Ambassadeurs (Modèle M23) que les Ambassadeurs remettront au conseiller carrière chargé du programme. Cette auto-évaluation permettra de constater les progrès réalisés par les Ambassadeurs en les comparant aux précédentes évaluation et auto-évaluation et de tirer des enseignements pour améliorer le programme jeunes Ambassadeurs de l’année suivante.
• De signifier la reconnaissance de l’équipe du Career Center aux Ambassadeurs en organisant une cérémonie au cours de laquelle l’équipe remet à chaque Ambassadeur une attestation de participation au programme (Modèle M24).
• D’adresser aux Ambassadeurs les plus méritants, à leur demande, une lettre de recommandations signée par le Manager du centre (Modèle M25).

Évaluer le programme jeunes ambassadeurs

Le conseiller chargé du programme jeunes Ambassadeurs est responsable de l’évaluation du programme. Tout comme pour les activités de suivi (voir chapitre précédent), la fin de l’année scolaire est le moment propice à l’évaluation du programme.

Pour ce faire, le conseiller carrière se fonde sur l’analyse :

• Des fiches de retour d’activités d’Ambassadeur du dernier semestre.
• De l’évaluation du programme du dernier semestre.
• Des auto-évaluations de début de mission des Ambassadeurs.
• Des évaluations semestrielles des Ambassadeurs.
• Des auto-évaluations de fin de mission des Ambassadeurs.

L’analyse de ces documents est à nouveau consignée sous forme de synthèse dans le Modèle M22 ce qui permet de capitaliser sur le programme de cette année pour améliorer celui de l’année suivante.

Les Ambassadeurs

Il est possible, pour les Ambassadeurs compétents et motivés qui le demandent, de renouveler leur mission l’année suivante. Dans ce cas, il faudra veiller à aussi laisser de la place pour de nouvelles recrues.

Annexer l’évaluation du programme au rapport annuel

Bien que l’activité des Ambassadeurs soit clôturée plus tard que l’élaboration du rapport annuel en raison des contraintes du calendrier, il est fortement recommandé de joindre le rapport d’évaluation du programme jeunes Ambassadeurs en annexe du rapport annuel.