• Un Career Center rodé à ses activités de base, un relationnel développé.
• Secteurs d’activité/métiers possédant un potentiel de recrutements/stages et actions de partenariat identifiés (à travers des études ou selon l’historique de collaboration avec le Career Center).

Création de liens entre le Career Center et le secteur Privé.

• Renforcer les relations gagnant-gagnant entre le Career Center et les entreprises bénéfiques à l’emploi des jeunes.
• Produire un plan d’action à mettre en œuvre par le Career Center avec l’appui des entreprises.
• Explorer d’autres pistes de collaboration et améliorer l’immersion des jeunes en entreprise, à travers des interventions de Guest Speakers des visites d’entreprise ou des stages.
• Mieux répondre aux attentes des entreprises concernant le sourcing des jeunes et la mise en relation avec les entreprises.

Rassemblés pour un petit déjeuner offert par le Career Center, cette rencontre permet d’explorer les possibilités de collaboration et de créer des événements spécifiques par secteur pouvant intéresser les jeunes et les entreprises. Ces dernières doivent y trouver un retour sur investissement, notamment :

• Une amélioration de leur image de marque et en particulier leur marque employeur.
• Un accès aux jeunes potentiellement employables, préparés et mobilisés pour bien s’intégrer dans leur entreprise.
• Une occasion de communiquer sur leurs activités et de participer à des événements avec forte audience.
• Une opportunité pour connaitre les services et les activités du Career Center ainsi que les différentes formes de collaboration possibles avec le secteur privé.

Identifier les intervenants

Pour identifier des intervenants, l’équipe du Career Center peut s’appuyer sur les outils et les ressources suivants :

• Le réseau de chaque membre de l’équipe du Career Center, en particulier le carnet d’adresses professionnel du Business Developer (voir chapitre 3.2. Engagement du secteur privé).
• La Base de données BD01.
• Le réseau de l’institution hôte, en particulier celui du corps professoral.
• La veille sur le marché de l’emploi. Pour cela, le Business Developer prospecte les offres d’emploi et de stages diffusées par les entreprises ou l’installation de nouveaux acteurs dans le secteur d’activité visé.

Les discussions sont le plus souvent animées par :

• Un modérateur. C’est une personne externe identifiée par le Business Developer ou l’équipe du Career Center (professionnels du secteur privé, formateurs, professionnels du milieu associatif, etc.), spécialiste de la thématique et invitée par le Career Center.
• Un conseiller carrière.

La rencontre s’organise généralement en trois parties :

• Une présentation du Career Center, de ses services, activités et des réalisations avec le secteur privé.
• Une discussion entre l’équipe du Career center et les entreprises participantes ainsi qu’un brainstorming : attentes spécifiques des entreprises par rapport à la préparation des jeunes à l’emploi, amélioration du sourcing, activités à mettre en place apportant une valeur-ajoutée au Career Center et à l’entreprise.
• Si c’est possible, témoignage d’une entreprise déjà partenaire du Career Center et satisfaite de la collaboration.

La restitution est rédigée par un modérateur désigné au préalable des principales idées et proposition d’un plan d’action à mettre en œuvre par le Career Center et le secteur privé.

Le débat est animé par le modérateur, qui apporte son expertise pour encadrer les discussions et faire la restitution des échanges.

Organiser les débats

Pour organiser un petit déjeuner débat, l’équipe peut s’appuyer sur les outils suivants pour la mise en œuvre de ce type d’activités :

• Pour l’identification ou la prospection des entreprises :
  • Base de Données BD01. Les contacts du Career Center.
  • Procédure P17. Identifier des intervenants extérieurs.
  • Procédure P09. Organiser des ateliers débat.
• Pour l’organisation de l’événement :
  • Modèle M33. Fiche évènement.
  • Outil Mngt Tool T01. Planning des activités du Career Center.
  • Outil Mngt Tool T02. Formulaire de saisie d’un évènement.
• Pour la communication autour de l’événement :
  • Procédure P30. Communiquer sur les évènements.

L’effectif conseillé est entre 15 et 20 représentants du monde de l’entreprise.

À noter : Les petits déjeuners débats peuvent être réalisés en dehors du Career Center, par exemple au sein d’établissements rattachés à l’institution hôte (autre faculté, école ou centre de formation professionnelle), mais préférables au sein du Career Center. C’est l’occasion de faire venir les participants au centre pour visualiser les lieux et l’équipe, et tisser de nouvelles relations.