ATELIERS


Prérequis :

Career Center opérationnel, ouvert et fréquenté.
 


Résultats attendus :
  • Ateliers animés par les conseillers.
  • Ateliers fréquentés par les jeunes.
  • Des jeunes satisfaits des ateliers.
     

Objectif de l'activité :

Délivrer des ateliers aux jeunes pour renforcer leur employabilité en les préparant au marché du travail.


Actions à mettre en oeuvre

Les ateliers délivrés par le Career Center sont des cours d’un format d’une à deux heures en moyenne portant principalement sur les soft skills et les méthodes de recherche d’emploi. Ils font partie des activités de bases pour délivrer les quatre familles de service du Career Center.

 

Que sont que les soft skills ?
Les soft skills sont des compétences non-techniques appelées aussi compétences humaines ou savoirs comportementaux.

 

Les ateliers sont délivrés gratuitement à tout jeune inscrit au Career Center.

Planifier les ateliers

L’équipe planifie les ateliers lors de la réunion de gestion mensuelle et peut par la suite repréciser le planning au cours de la réunion de coordination hebdomadaire.

Dès que la planification de l’atelier est confirmée, l’équipe le renseigne aussitôt sur le Management Tool au travers du formulaire évènement (Outil Mngt Tool T02) qui permet de le rendre visible aux jeunes sur le Career Center virtuel.

 

Assurer la promotion des ateliers

Bien que chaque atelier planifié fasse automatiquement l’objet d’une communication de promotion sur le Career Center virtuel grâce au Management Tool, il doit également faire l’objet d’une promotion sur les réseaux sociaux pour garantir un maximum de participants.

 

Suivre les inscriptions

Les jeunes inscrits au Career Center peuvent s’inscrire à l’atelier directement en ligne (une fois l’atelier renseigné sur le Management Tool). L’équipe est invitée à suivre le niveau d’attractivité des ateliers de manière à adapter leur promotion.

 

Animer les ateliers

Les ateliers sont délivrés pour un effectif maximum de 15 personnes dans la salle de réunion du Career Center.

Les conseillers animent les ateliers conformément aux formations de formateurs qu’ils ont reçues dans le cadre de la formation initiale, puis plus tard dans celui de la formation continue. Lors de ces formations de formateurs, les conseillers reçoivent un ensemble d’outils pédagogiques (syllabus, guide du formateurs, présentation PowerPoint et fiches d’activités / exercices pratiques) qui leur sert de support pour les ateliers. L’ensemble de ces outils pédagogiques est disponible sur la Base de données BD03.

 

Assurer le suivi des ateliers

À l’issue de l’atelier, les participants remplissent un questionnaire de satisfaction à travers leur compte sur le Career Center virtuel. Pour cela, les participants doivent être obligatoirement inscrits sur le Career Center vituel.

Une fois le questionnaire rempli, une attestation de participation leur sera automatiquement envoyée. Si le questionnaire n’est pas renseigné, aucune attestation ne sera délivrée.

À la suite de l’atelier, l’équipe, et plus particulièrement le chargé de la communication, peut le promouvoir en postant des photos de l’atelier sur les réseaux sociaux du Career Center. Voir également Procédure P30.

 

Recommandations

Inscription

L’inscription des jeunes en ligne est obligatoire pour profiter des services du Career Center. Cependant, à titre exceptionnel, il reste possible d’inscrire un jeune lors d’un entretien individuel ou d’un atelier, sous réserve de places disponibles.

Communication

Pour pouvoir promouvoir et communiquer librement sur un atelier réalisé avec des photos, il est indispensable de faire signer une décharge de droit à l’image à chaque participant. Voir Modèle M36.

Formations

En complément de son offre d’ateliers, le Career Center propose à travers le Career Center virtuel la formation « Najahi - Prêt pour l’emploi » qui constitue un programme complet de préparation à l’emploi. Voir Dépliant D06 et Base de Données BD07. Tout comme pour les ateliers, l’inscription au Career Center est indispensable pour profiter de la formation. Une attestation de participation est délivrée à son issue.